Povinné výtlačky a evidencia
Vydaním knihy práca vydavateľstva nekončí. Zo zákona odovzdávame výtlačky a súbory knižniciam, ohlasujeme tituly Národnej agentúre ISBN a autorom pripravujeme podklady na evidenciu publikačnej činnosti. Táto stránka vysvetľuje, čo sa deje, prečo sa to deje a čo z toho vyplýva pre vás.
Povinné výtlačky (deponáty)
Od 1. augusta 2022 platí zákon č. 265/2022 Z. z. o vydavateľoch publikácií a o registri v oblasti médií a audiovízie, ktorý nahradil starší zákon o povinných výtlačkoch. Povinný výtlačok sa v ňom volá deponát a knižnica, ktorá ho prijíma, depozitár. Vydavateľ odovzdáva deponáty bezplatne a na vlastné náklady do 30 dní od začiatku verejného šírenia publikácie, a to v tlačenej aj v elektronickej podobe. Elektronický deponát musí byť bez technických ochranných opatrení.
Pri vedeckých a odborných publikáciách, aké vydávame, posielame tlačené výtlačky Slovenskej národnej knižnici v Martine, Univerzitnej knižnici v Bratislave a trom štátnym vedeckým knižniciam v Banskej Bystrici, Košiciach a Prešove; Slovenská národná knižnica dostáva dva výtlačky. Elektronické vydanie odovzdávame Slovenskej národnej knižnici a Univerzitnej knižnici v Bratislave. Nad rámec zákona posielame výtlačky odborných titulov aj vedeckým knižniciam, pre ktoré je téma knihy dôležitá, a knižniciam Univerzity Komenského.
Prečo na tom záleží: deponáty sú základom Slovenskej národnej bibliografie a súborných katalógov, zaručujú dlhodobé uchovanie knihy a jej dostupnosť čitateľom v celej krajine. Ich neodovzdanie je správnym deliktom vydavateľa s pokutou do 3 000 eur. Pre vás to znamená, že z tlačeného nákladu vyhradíme približne desať výtlačkov pre knižnice; počítajte s tým pri určovaní nákladu a počtu autorských výtlačkov.
ISBN
Medzinárodné štandardné číslo knihy prideľuje Národná agentúra ISBN v Slovenskej národnej knižnici bezplatne. Vydavateľstvo STIMUL má pridelený prefix 978-80-8127. Každá podoba vydania potrebuje vlastné číslo: tlačená kniha, PDF a EPUB majú tri rôzne ISBN, aby ich knižnice, obchody a citácie jednoznačne rozlíšili. O číslo žiadame až vtedy, keď je kniha pripravená na vydanie, preto ho autor dostane až na konci výroby. Žiadosť o ISBN je zároveň ohlásením titulu Slovenskej národnej knižnici; po odovzdaní deponátov sa kniha dostane do jej katalógov a do Súborného katalógu Slovenska. Raz ročne podávame agentúre výkaz o vydaných neperiodických publikáciách.
Zákon predpisuje, čo musí byť v každej neperiodickej publikácii uvedené: názov, vydavateľ a miesto vydania, rok a poradie vydania, pri preklade názov originálu, nositeľ autorských práv a ISBN, ISMN alebo DOI. Tieto údaje aj mená recenzentov, licenciu, citačný riadok a poďakovanie grantu vkladáme do tiráže my; autor ich pred vydaním skontroluje v náhľade.
Evidencia publikačnej činnosti (CREPČ)
Centrálny register evidencie publikačnej činnosti vedie CVTI SR na základe § 26c zákona č. 172/2005 Z. z. a vyhlášky č. 397/2020 Z. z. Publikácie do registra zapisuje akademická knižnica univerzity na základe podkladov autora; vydavateľstvo do registra nezapisuje, ale dodáva všetko, čo knižnica potrebuje.
| Publikácia | Kategória | Čo vyhláška vyžaduje |
|---|---|---|
| vedecká monografia (najviac traja autori, bez editora, ucelený rozbor jednej témy) | V1 | recenzné konanie s najmenej dvoma recenzentmi z iného pracoviska, než je pracovisko autorov |
| odborná kniha (príručka, slovník, prehľadová práca, komentovaný výklad) | O1 | recenzné konanie |
| vysokoškolská učebnica | P1 | recenzné konanie je povinné |
| kapitola v editovanej knihe alebo v zborníku | V2 alebo O2 | recenzovanie príspevkov; celok sa eviduje zostavovateľovi |
Na evidenciu stačí, aby publikácia mala ISBN, ISSN alebo DOI; elektronická podoba je rovnocenná tlačenej a evidovať možno aj knihy vydané iba v repozitári. Mená recenzentov sú súčasťou záznamu, preto ich uvádzame v tiráži. Vyhláška nestanovuje minimálny rozsah publikácie; jednotlivé kategórie však majú obsahové vymedzenie, ktoré by mal autor poznať pri voľbe typu publikácie v návrhu.
Potvrdenie o vydaní
Po vydaní vám na požiadanie vystavíme potvrdenie o vydaní publikácie s názvom, autormi, rokom, kategóriou, ISBN všetkých podôb, údajmi o recenznom konaní a odkazom na elektronické vydanie. Potvrdenie slúži ako podklad pre akademickú knižnicu pri evidencii v CREPČ a pre grantové agentúry pri vyúčtovaní projektu.
Repozitár a trvalé identifikátory
Elektronické vydania ukladáme do repozitára DSpace Univerzity Komenského, kde má každá kniha záznam s metadátami, súbormi PDF a EPUB a obálkou. Pripravujeme prideľovanie identifikátorov DOI cez členstvo Univerzity Komenského v registračnej agentúre Crossref; podrobnosti sú na stránke Ako pracujeme.
Čo z toho vyplýva pre autora
- Výtlačky knižniciam neposielate; robí to vydavateľstvo do 30 dní od vydania.
- Mená, pracoviská a tituly recenzentov nám oznámte včas; bez nich nemôže byť kniha evidovaná ako recenzovaná.
- Údaje v tiráži skontrolujte v korektúre; po vydaní sa už nedajú zmeniť.
- Na evidenciu v CREPČ sa obráťte na akademickú knižnicu s potvrdením o vydaní; elektronické vydanie s ISBN alebo DOI je na evidenciu rovnocenné tlačenému.
- Pri tlačenom vydaní počítajte s výtlačkami pre knižnice pri určovaní nákladu.