Filozofická fakultaUniverzita Komenského v Bratislave

Príprava rukopisu

Z vášho rukopisu vyrábame tlačenú knihu, značkované PDF a EPUB. Tri podoby z jedného zdroja sa dajú urobiť rýchlo a bez chýb len vtedy, keď má rukopis čistú štruktúru: nadpisy sú nadpismi, tabuľky tabuľkami, obrázky majú alternatívny text a literatúra je citovaná jednotne. Tieto pokyny hovoria, ako to dosiahnuť. Nepotrebujete žiadny špeciálny softvér, stačí Microsoft Word alebo LibreOffice používané správne.

1. Čo odovzdávate

  • Text v jednom súbore DOCX (alebo ODT); pri zborníkoch jeden súbor na príspevok. Priložte aj PDF vytvorené z toho istého súboru, aby sme videli, ako má text vyzerať (špeciálne znaky, vzorce, písmo).
  • Obrázky ako samostatné súbory v pôvodnom rozlíšení, nie iba vložené do textu. V texte označte miesto ich umiestnenia popisom (napríklad Obr. 2.3 sem).
  • Zoznam obrázkov a tabuliek s číslom, popisom, alternatívnym textom, zdrojom a informáciou o povolení na použitie.
  • Metadáta knihy: anotácia do 1 000 znakov, 5 až 10 kľúčových slov, pri cudzojazyčnej knihe anotácia aj v slovenčine, mená a pracoviská všetkých autorov, identifikátory ORCID, presné znenie poďakovania grantovej agentúre. Väčšinu z toho vypĺňate priamo v publikačnom portáli.
  • Názvy súborov bez diakritiky a medzier, s dátumom verzie: Novak_DejinyKnihy_2026-09-14.docx, obrázky 02_obr03_Novak.tif (číslo kapitoly, číslo obrázka).

2. Štruktúra knihy

Titulnú stranu, tiráž a údaje o licencii pripravuje vydavateľstvo. Od vás potrebujeme túto postupnosť častí:

  1. predhovor alebo úvod (ak sú),
  2. kapitoly textu s najviac tromi úrovňami nadpisov,
  3. zoznam literatúry (pri zborníkoch za každým príspevkom),
  4. prílohy, zoznam skratiek, zoznam obrázkov a tabuliek,
  5. cudzojazyčné resumé (odporúčame pri slovenských monografiách aspoň anglické),
  6. register (ak ho kniha má; heslá dodáva autor po sadzbe),
  7. informácie o autoroch.

3. Formátovanie: štýly namiesto ručného úpravy

Používajte vstavané štýly editora: Nadpis 1 pre kapitoly, Nadpis 2 a Nadpis 3 pre podkapitoly, Normálny pre text, štýly zoznamov pre odrážky a číslovanie, funkciu Poznámka pod čiarou pre poznámky a Popis pre popisy obrázkov a tabuliek. Zo štýlov vzniká štruktúra PDF a EPUB, ktorú používajú čítače obrazovky, automatický obsah a navigácia v čítačke. Ručne naformátovaný nadpis (tučné písmo, väčšia veľkosť) štruktúru nevytvorí.

Časté chyby a ich náhrada
NerobteNamiesto toho
tučný text ako nadpisštýl Nadpis 1 až Nadpis 3
prázdne riadky medzi odsekmi, odsadenie medzerami alebo tabulátorommedzery a odsadenie nastavené v štýle odseku
ručné zalomenie riadka (Shift+Enter) a ručné zalomenie stranynechajte text tiecť; strany zalamuje sadzba
podčiarknutie, riedené písmo, viac druhov písmazvýraznenie kurzívou, jedno základné písmo 12 bodov
textové polia, WordArt, viacstĺpcová sadzba, tabuľky ako rozloženie stranybežný text v jednom stĺpci
obrázok tabuľky alebo tabuľka z medzierskutočná tabuľka s riadkom záhlavia
odkazy „pozri s. 45“odkazy na číslo kapitoly alebo podkapitoly; strany sa v e-knihe menia
vlastné číslovanie nadpisov a poznámokautomatické číslovanie a poznámky pod čiarou funkciou editora

Nastavte jazyk dokumentu (v Slovenčine slovenčinu) a pri cudzojazyčných pasážach jazyk označte; podľa neho editor kontroluje pravopis a čítač obrazovky volí výslovnosť. Používajte správne slovenské úvodzovky („ “) a pomlčku (–) namiesto spojovníka tam, kam patrí. Význam nikdy nenoste iba farbou alebo polohou na strane.

4. Citovanie a literatúra

  • Používajte jeden citačný systém v celej knihe: autor–dátum, číselný alebo poznámkový. Odporúčame normu ISO 690; ak je vo vašom odbore zvykom iný štýl (APA, Chicago), použite ho dôsledne.
  • Literatúru spravujte v citačnom manažéri; odporúčame bezplatné Zotero. Pred odovzdaním konečnej verzie premeňte citácie na obyčajný text (v Zotere Unlink Citations), aby sadzba nepracovala s poľami editora.
  • Pri elektronických zdrojoch uvádzajte DOI, ak existuje, inak URL a dátum prístupu.
  • V zozname literatúry vypíšte rozsahy strán celé (245–262, nie 245–62) a vyhnite sa odkazom typu „tamže“ alebo ibid.: kapitoly e-knihy sa čítajú aj samostatne a poznámky sa v čítačke zobrazujú mimo poradia.

5. Obrázky, grafy a tabuľky

  • Rozlíšenie: fotografie a kresby najmenej 300 dpi vo veľkosti, v akej budú vytlačené; čiarová grafika 600 dpi; grafy a schémy najlepšie vo vektorovom formáte (PDF, SVG, EPS) alebo priamo ako súbor z programu, v ktorom vznikli. Obrázky nezväčšujte umelo; snímky obrazovky robte pri zobrazení 100 %.
  • Číslovanie a popisy: obrázky a tabuľky číslujte po kapitolách (Obr. 2.1, Tab. 2.1), ku každému uveďte popis a zdroj. Popis hovorí, prečo je obrázok v knihe; alternatívny text hovorí, čo je na ňom vidieť.
  • Grafy: nespoliehajte sa len na farby; rozlišujte rady aj tvarom značky alebo typom čiary a priamo v grafe uveďte hodnoty, na ktorých záleží. Dodajte aj zdrojové dáta (tabuľku), aby sme mohli graf nakresliť nanovo alebo doplniť ako tabuľku pre čitateľov s čítačom obrazovky.
  • Tabuľky: vytvárajte ich funkciou editora, s jedným riadkom záhlavia, bez zlúčených buniek a bez prázdnych riadkov na medzeru. Veľmi rozsiahle tabuľky priložte aj ako XLSX.
  • Vzorce: píšte v editore rovníc, nie ako obrázky.

6. Alternatívne texty k obrázkom

Každý obrázok, graf, mapa alebo schéma potrebuje alternatívny text: krátky opis toho, čo je vidieť, pre čitateľov, ktorí obrázok nevidia. Vo Worde ho vložíte cez pravé tlačidlo myši na obrázok a položku Zobraziť alternatívny text; uveďte ho aj v zozname obrázkov. Zásady:

  • Opíšte, čo je na obrázku, nie prečo je v knihe; to povie popis a okolitý text.
  • Buďte konkrétni a vecní, spravidla do 250 znakov. Píšte v prítomnom čase, s bodkou na konci.
  • Nezačínajte slovami „obrázok zobrazuje“ ani „fotografia“; čítač obrazovky už oznámil, že ide o obrázok.
  • Neopakujte popis obrázka; nepoužívajte tučné písmo, kurzívu ani špeciálne znaky.
  • Pri grafe uveďte typ grafu, čo znázorňuje a hlavný trend alebo kľúčové hodnoty; podrobnosti patria do tabuľky alebo do textu.
  • Text na obrázku (nápis, tabuľka, mapa s popiskami) prepíšte do alternatívneho textu.
  • Čisto dekoratívne obrázky označte ako dekoratívne. Ak neviete povedať, prečo obrázok v knihe je, zvážte, či ho tam potrebujete.

Príklad pre graf: nestačí „graf“, lepšie je „graf vývoja detskej úmrtnosti vo svete“, správne je „čiarový graf detskej úmrtnosti vo svete v rokoch 1950 až 2012, hodnoty klesajú z 22 % na 4 %“.

7. Povolenia na cudzie materiály

Za vysporiadanie práv k cudzím textom, obrázkom, tabuľkám, mapám a ďalším materiálom zodpovedá autor. Krátke citácie s uvedením zdroja sú v odôvodnenom rozsahu dovolené; dlhšie prevzaté pasáže, básne a texty piesní v akomkoľvek rozsahu, fotografie, umelecké diela, reprodukcie z archívov a materiály z internetu vyžadujú súhlas nositeľa práv alebo licenciu, ktorá použitie dovoľuje (napríklad Creative Commons alebo voľné dielo). Súhlas musí pokrývať tlačené aj elektronické vydanie a musí byť v súlade s licenciou, pod ktorou vaša kniha vyjde. Ku každému prevzatému materiálu uveďte zdroj v podobe, akú vyžaduje nositeľ práv, a kópiu súhlasu priložte k rukopisu. Pri fotografiách osôb dbajte aj na ochranu osobnosti.

8. Nástroje umelej inteligencie

Jazykové úpravy pomocou nástrojov umelej inteligencie nemusíte uvádzať. Ak nástroje umelej inteligencie prispeli k obsahu (text, preklad, obrázky, analýza dát), uveďte to v poznámke alebo v metodologickej časti a v portáli. Podrobnosti sú na stránke Publikačná etika a umelá inteligencia.

Kontrolný zoznam pred odovzdaním

  • Nadpisy sú vytvorené štýlmi Nadpis 1 až 3, najviac tri úrovne.
  • Dokument má nastavený jazyk; cudzojazyčné pasáže sú označené.
  • Poznámky sú vložené funkciou editora; odkazy v texte smerujú na kapitoly, nie na strany.
  • Citácie a zoznam literatúry sú jednotné; polia citačného manažéra sú premenené na text.
  • Obrázky sú v samostatných súboroch v dostatočnom rozlíšení a majú alternatívny text, popis a zdroj.
  • Tabuľky sú skutočné tabuľky s riadkom záhlavia.
  • Grafy nenesú význam iba farbou; zdrojové dáta sú priložené.
  • Povolenia na cudzie materiály sú vybavené a priložené.
  • Anotácia, kľúčové slová, údaje o autoroch, ORCID a znenie poďakovania grantu sú vyplnené v portáli.
  • Text prešiel jazykovou korektúrou.