usmernenie k ZP pre písomné žiadosti

• Študent/ka sa na ZP (Bc., alebo Mgr.) zapisuje prostredníctvom akademického informačného systému (AIS). 
• Zapísať sa na ZP znamená, že sa študent/ka po dohode so školiteľom/školiteľkou vypísanej témy, buď v informačnom systéme zapíše na danú tému sám/a, alebo ho/ju po vzájomnej dohode zapíše školiteľ/ka.     
• Aj keď sa študent/ka môže technicky zapísať na vypísanú tému bez konzultácie so školiteľom/školiteľkou danej témy, odporúčame školiteľa/školiteľku vopred kontaktovať. Školiteľ/ka nie je povinný/á študenta/študentku na tému akceptovať.  
• Študent/ka je na tému zapísaný/á až keď je jeho/jej meno uvedené v zadaní danej záverečnej práce. Iba ústna dohoda medzi školiteľom/školiteľkou a študentom/študentkou nestačí.
• Zadania ZP prioritne administrujú školitelia/školiteľky, odporúčame však študentom/študentkám, aby si vytvorenie a správnosť svojich zadaní odkontrolovali v AIS.   
• Termíny prihlasovania a vypisovania tém ZP (školiteľmi/kami) sa riadia harmonogramom AR ktorý fakulta zverejňuje vždy pred začiatkom príslušného AR.  

Schvaľovanie ZP s empirickým výskumom Etickou komisiou

Etickeá komisia pre študentské výskumné projekty pri Katedre psychológie FIF UK bola vytvorená pre účely posudzovania etických kritérií v rámci záverečných prác s empirickým výskumom (príp. prác ŠVOK).

Schválenie náležitostí empirického výskumu Etickou komisiou musí predchádzať kontaktovaniu potenciálnych participantov a začiatku zberu samotných dát, preto Vám doporučujeme žiadosť vypracovať v dostatočnom predstihu.
Tu je v bodoch zhrnuté ako sa postupuje:

1. Všetky záverečné práce s empirickým výskumom (neplatí to v prípade, že Váš výskum je zastrešený pod projekt, ktorý už schválenie etických kritérií má- informujte sa u svojej školiteľky/školiteľa)

2. Vyplníte Formulár žiadosti o posúdenie projektu záverečnej práce Etickou komisiou a pošlete ho podpísaný spolu s Informovaným súhlasom na mail: fif.kpsych-etickakomisia@uniba.sk. 

• Vzor na vyplnenie formulára žiadosti
• Vzor informovaného súhlasu

3. Formuláre posielate len elektronicky.

4. Do predmetu mailu napíšte aj termín, kedy plánujete zažať zber dát.

5. Najbližšie termíny na podávanie žiadostí sú do 31.10.2024. a 31.1.2025.

Etická komisia si vyhradzuje 2 kalendárne týždne na
odpoveď.

Zmena názvu ZP 

K zmene názvu ZP môže dôjsť iba so súhlasom školiteľa práce a vedúcej katedry! 

K zmene zadania môže dôjsť dvoma spôsobmi: 

1. Pred schválením ZP vedúcou katedry (do 29.10.2024). 

V tomto prípade je zmena plne v kompetencii školiteľa/školiteľky ZP. Ten/tá môže do zadania voľne vstupovať a meniť názov práce ako aj iné náležitosti ZP bez obmedzenia, žiadosti, alebo schvaľovania vedúcou katedry. V AR 2020/2021 pôjde o zmeny realizované najneskôr  29.10.2024.

2. Po schválení zadania ZP vedúcou katedry (po 30.10.2024).

Ak  je potrebné zmeniť názov ZP po schválení témy vedúcou katedry, študent/ka o to musí požiadať prostredníctvom písomnej žiadosti. online žiadosti. Školiteľ/ka už v tomto stave rozpracovania zadania ZP nemá technicky možnosť meniť ho sám/a. Zmeny na základe súhlasu školiteľa/školiteľky a vedúcej katedry realizuje študijná poradkyňa. 

POZN. zmena prostredníctvom online žiadosti (formulár) je spôsob ktorý prípustný počas tohto (ZS) semestra. V prípade ak to situácia umožní, a fakulta vydá príslušné usmernenie, v LS sa opäť vrátime k povinnosti písomnej žiadosti. O prípadnej zmene vás budeme informovať.

V takomto prípade odporúčame študentom nasledujúci postup:

• Študent/ka odovzdá správne vyplnenú žiadosť na sekretariáte katedry.  Žiadosť musí byť úplná t. j. musí obsahovať čitateľný nový názov práce v SJ aj AJ aj pôvodný názov práce.  Žiadosti musia byť vypísané čitateľné a musia byť podpísané školiteľom ! 

• Študent/ka zároveň vyplní interný online formulár, v ktorom uvedie všetky požadované položky.

(Pozn. Interný formulár slúži k urýchleniu spracovania žiadosti.) 

Študentov/študentky žiadame, aby si žiadosti (v prípade vyššie uvedeného postupu) podávali najneskôr 5 dní pred vložením práce do AIS.  Po tomto termíne je žiadosť potrebné podávať cez podateľňu.

Pri nedodržaní tohto postupu (napr. odovzdaním žiadosti cez podateľňu, nevyplnení online formulára) bude žiadosť riadne realizovaná, ale keďže sa na katedru (a schválenie) dostane až cez podateľňu a študijné oddelenie, spravidla to trvá niekoľko dní. 

(Pozn. Za správnosť informácii v žiadosti, ako aj za súlad medzi informáciami v oficiálnej žiadosti a online formulári zodpovedá študent/ka sám/a.)

Zmena školiteľa  ZP

Zmena školiteľa/školiteľky počas práce na ZP nie je štandardná a dochádza k nej iba vo výnimočných prípadoch. Ide o proces, s ktorým musia súhlasiť všetky zúčastnené strany zadania ZP. T. j. tak školiteľ/ka (pôvodný/á aj potencionálny/á), ako aj a vedúca katedry. Pre bližšie informácie (v prípade ak podobná situácia nastane) kontaktujte študijnú poradkyňu.

Zmena hraničného termínu odovzdania ZP  

Študent/ka má právo odovzdať ZP s odkladom 5 pracovných dní. Tento odklad je možné realizovať výlučne na základe písomnej žiadosti študenta/študentky a so súhlasom školiteľa/školiteľky a vedúcej katedry. 

Odporúčaný postup:  

• Vypísanú a školiteľom/školiteľkou podpísanú žiadosť študent/ka odovzdá na sekretariát katedry. 
• Svoju požiadavku študent/ka uvedie v online formulári (Uvádzajte identické informácie ako v žiadosti. Napr. ak uvediete 3 pracovné dni v žiadosti, rovnaký termín uveďte aj vo formulári).  

O rozhodnutí vedúcej katedry o súhlase/nesúhlase s predĺžením termínu odovzdania ZP bude študent/ka informovaný/á e-mailom (výlučne prostredníctvom fakultného konta) študijnou poradkyňou v najbližšom možnom termíne. V prípade schválenia žiadosti, študijná poradkyňa zmení hraničný termín odovzdania ZP v AIS. 

Pri schvaľovaní žiadosti sa prihliada na dôvody! Podanie žiadosti samo o sebe neznamená, že termín bude predlžený! 

Odovzdávanie ZP

ZP sa odovzdávajú podľa harmonogramu stanoveného Filozofickou fakultu UK – HARMONOGRAM AR 

V AR  2024/2025 :    

Odovzdanie ZP pozostáva z 2 častí:  

1) Vloženia práce do AIS, ktoré sa riadi harmonogramom AR. Študent/ka podľa tohto harmonogramu odovzdá elektronickú verziu práce cez AIS, vyplní v systéme údaje o práci (počet strán, abstrakty), licenčné zmluvy, označí prácu ako definitívnu. Zadanie ZP ktoré generuje školiteľ/ka, študent/ka vloží do tlačenej verzie svojej záverečnej práce (školiteľ/ka a vedúca katedry podpisujú zadania až v zviazaných verziách práce).

Ďalšie konkrétne informácie v podobe obrázkových návodov na prácu so systémom AIS nájdete na FAKULTNEJ STRÁNKE 

2) Študent/ka zároveň odovzdá do troch kalendárnych dní po odovzdaní elektronickej verzie práce 1 tlačenú prácu v predpísanej pevnej väzbe na sekretariáte katedry. 

Študentov/študentky žiadame, aby sa pri odovzdávaní tlačených prác riadili inštrukciami a otváracími hodinami sekretariátu!  

Náležitosti ZP 

Podrobné informácie o obsahových a formálnych náležitostiach záverečných prác, vrátane ukážky toho, ako má vyzerať obal práce, titulný list či spôsoby uvádzania použitých zdrojov, nájdete vo Vnútornom predpise č. 7/2018 Smernica rektora UK v Bratislave Úplné znenie VP č. 12/2013 Smernice rektora o základných náležitostiach záverečných prác, rigoróznych prác a habilitačných prác, kontrole ich originality, uchovávaní a sprístupňovaní na UK v Bratislave v znení dodatku č. 1 a 2 (tento predpis bol vydaný dňa 9. apríla 2018).

• Záverečná práca musí byť originálna a nesmie vykazovať známky plagiátorstva.
• Bližšie informácie o plagiátorstve sú prístupné na portáli MIDAS.
• Pri písaní a obhajobe ZP fakulta odporúča skriptá LINK.  
• Ďalšie informácie nájdete na fakultnej stránke· 

Neobhájenie ZP

V prípade neobhájenia ZP študent/ka postup konzultuje so svojim školiteľom/školiteľkou a riadi sa odporúčaním štátnicovej komisie. Formálnu stránku procesu – zmenu stavu ZP zabezpečuje študijná poradkyňa.  

Bežné problémy pri administrácii ZP

1.       V termíne 30.09.2024 (pre AR 24/25) nemám vytvorené zadanie resp. nemám školiteľa.  V takom prípade si študent/ka musí zvoliť buď niektorú z tém ktoré ešte "ostali voľné", a kontaktovať školiteľov.    

2.       Pri zadaní ZP sa mi zobrazuje vodotlač "pracovná verzia". V takom prípade Vaše zadanie ešte nebolo schválené vedúcou katedry. Je potrebné kontaktovať študijnú poradkyňu. Zrejme ide o technickú chybu, alebo bolo Vaše zadanie vypísané po 30.10.2024. 

3.       Pri vkladaní práce do AIS som omylom vložil/a nesprávnu (napr. rozpracovanú a nie finálnu) verziu práce. V takom prípade je potrebné čo najrýchlejšie - obratom! kontaktovať študijnú poradkyňu.