Základy správy registratúry
alebo ako sa stať krotiteľom papierového chaosu
Predmet vyučuje: Mgr. Martina Orosová, PhD.
Forma výučby: prednáška
ECTS: 3
Cieľ:
Cieľom predmetu je poskytnúť študentom komplexné vedomosti o správe registratúry na území Slovenska, s dôrazom na právne, administratívne a technologické aspekty. Pripraví študentov na efektívne aplikovanie správnej praxe v oblasti správy registratúry, vrátane používania automatizovaných systémov a elektronických nástrojov. Poskytne prehľad najlepších praktík pri správe registratúry, diskusiu o výzvach v súčasnej a budúcej praxi a návrhy na zlepšenie procesov. Študenti získajú praktické odporúčania, ktoré im umožnia efektívne aplikovať poznatky v pracovnom prostredí na pozícii správcov registratúr.
Stručná osnova:
- Terminológia a definície základných pojmov v kontexte svetovej problematiky records managementu
- Životný cyklus záznamov
- Vzťah registratúry a archívu v nadväznosti na predarchívnu starostlivosť
- Hlavné právne predpisy na správu registratúry
- Osobitné právne predpisy súvisiace so správou registratúry
- Typológia pôvodcov registratúry
- Procesy a aktéri správy registratúry
- Registratúrny denník, záznam a registratúrny záznam
- Tvorba a vybavovanie spisov
- Príručná registratúra a registratúrne stredisko
- Povinnosti správcu registratúry
- Registratúrny poriadok a registratúrny plán
- Vyraďovanie registratúrnych záznamov
- Správa registratúry v digitálnom svete
- Informačné systémy na správu registratúry
- Štandardy pre informačné systémy na správu registratúry
- E-Government a Ústredný portál verejnej správy
- Elektronické doručovanie, autorizácia, zaručená konverzia, elektronické podpisovanie
- Význam portálu Slovensko.sk pre občanov a právnické osoby
Požiadavky na absolvovanie:
- Pravidelná dochádzka na prednášky, akceptované sú tri vymeškané hodiny bez ospravedlnenia.
- Absolvovanie priebežného vedomostného testu (30 %)
- Absolvovanie záverečného vedomostného testu (70 %)
Odporúčaná literatúra:
https://asrsr.sk/wp-content/uploads/2018/01/z_395.pdf
https://asrsr.sk/wp-content/uploads/2018/01/410_2015.pdf
KARTOUS, Peter – MRIŽOVÁ, Mária. Správa registratúry a archívu podnikateľských a iných subjektov. Bratislava, 2000.
MRIŽOVÁ, Mária – KARÁCSONYOVÁ, Elena. Moderná správa registratúry. Asociácia správcov registratúry, 2019.
