SUMÁR ÚDAJOV K EVIDENCII NOVÝCH PUBL. VÝSTUPOV
Predmetom evidencie publikačnej činnosti je výstup publikačnej činnosti a ohlas na výstup publikačnej činnosti.
Evidované publikácie musia prejsť oficiálnym publikačným a distribučným procesom, spĺňať kritériá všeobecne zverejnenej publikácie a disponovať všetkými potrebnými náležitosťami formálnej a vydavateľskej úpravy podľa platných štandardov (norma STN 01 0166 Nakladateľská (vydavateľská) úprava kníh a niektorých ďalších druhov neperiodických publikácií alebo norma STN 010199 Vydavateľská úprava odborných časopisov).
Sumarizácia údajov potrebných k evidencii nových (ešte neevidovaných) publikačných výstupov – všetky údaje musia byť overiteľné podľa zdrojového dokumentu zaslaného v prílohe v elektronickej podobe alebo doručením vydanej publikácie do knižnice.
1. Meno a priezvisko autora
2. Tituly autora
3. Rok narodenia autora
4. Afiliácia autora (UK/FiF/katedra)
5. Názov /podnázov publikovaného dokumentu
6. Názov publikácie, ktorej je dokument súčasťou (zborník, monografia, časopis)
7. Rozsah dokumentu (rozsah strán, počet strán alebo autorských hárkov, a pod.)
8. Názov vydavateľa (neplatí pri časopisoch, dizertačnej a habilitačnej práci)
9. Miesto vydania (neplatí pri časopisoch)
10. Ročník seriálovej publikácie (platí v prípade časopisov)
11. Číslo v danom roku (platí v prípade časopisov)
12. Rok vydania
13. Percentuálny podiel autorstva – rozpis pre každého autora samostatne
14. Meno a priezvisko posudzovateľov / recenzentov (editor, resp. vedecký redaktor nie sú považovaní za posudzovateľov)
15. Jazyk dokumentu
16. Názov, miesto a dátum konania konferencie (ak ide o dokument z konferencie)
17. ISBN alebo ISSN
18. Názov a číslo grantu (ak ide o publikáciu v rámci riešenia grantu)
19. Informácia o indexácií publikačného výstupu vo WoS alebo SCOPUS – link (URL adresa)
20. Autorom navrhnutá kategória publikačného výstupu
Vedecký redaktor nie je považovaný za zostavovateľa ani za editora, údaje o ňom sa nezapisujú.
Nový výstup PČ:
Podrobnosti o dokumentácii predkladanej autorom k evidencii nového výstupu publikačnej činnosti
Pri celku (najmä kniha, zborník, časopis, patent a od.) sa predkladá podľa typu výstupu najmä
- titulný list publikácie,
- tiráž,
- obsah,
- úvod, predslov, záver a doslov, ak sú vo výstupe publikačnej činnosti,
- úplný zoznam použitej literatúry, ak je zoznam použitej literatúry uvedený podľa kapitol, predkladá sa použitá literatúra z prvých troch kapitol,
- časť o autoroch,
- informácia o recenznom konaní, ak sa uskutočnilo alebo informácia, že výstup publikačnej činnosti je vydaný vo vybranom vydavateľstve.
Pri časti z celku (najmä článok z časopisu, kapitola z knihy alebo príspevok zo zborníka a pod.) sa predkladá podľa typu výstupu najmä
- titulný list celku,
- tiráž celku,
- obsah celku,
- úvod, predslov, záver a doslov, ak sú v celku,
- prvá a posledná strana výstupu publikačnej činnosti,
- zoznam použitej literatúry,
- časť o autoroch,
- informácia o recenznom konaní, ak sa uskutočnilo alebo informácia, že výstup publikačnej činnosti je vydaný vo vybranom vydavateľstve,
- doklad o pozvaní pri príspevku z konferencie.
V zmysle platnej metodiky EPČ a ods. 5 § 108a zákona č. 131/2002 Z. . o vysokých školách je povinnosťou vysokej školy k záznamom pripojiť plný text publikácie v elektronickej podobe (napr. pdf).
Ohlas:
Podrobnosti o dokumentácii predkladanej autorom k ohlasu na výstup publikačnej činnosti
Pri evidencii ohlasu na výstup publikačnej činnosti, ktorý nie je registrovaný v citačnom indexe, sa predkladá najmä
- titulný list citujúceho dokumentu,
- obsah citujúceho dokumentu,
- tiráž citujúceho dokumentu,
- časť dokumentu, v ktorej je citácia na výstup publikačnej činnosti uvedená.
Pri evidencii ohlasu na výstup publikačnej činnosti, ktorý je registrovaný v citačných indexoch a databázach, sa predkladá najmä
- názov citačného indexu alebo názov databázy,
- identifikačné číslo ohlasu v príslušnom citačnom indexe alebo v príslušnej databáze.
V prípade problémov alebo iných výkladových nezrovnalosti knižnica postupuje zmysle zákona č. 131/2002 o VŠ v znení neskorších predpisov a vyhlášky č. 397/2020.