Základy informatiky pre archivárov
Vyučujúci: Mgr. Ján Valo, PhD
Jednosemestrálny predmet určený primárne pre študentov archívnictva a rovnako aj pre ďalších záujemcov z radov študentov fakulty či univerzity.
V akademickom roku 2021/2022 sa bude výučba realizovať dištančnou metódou (prostredníctvom aplikácie MS Teams) a možno aj prezenčnou metódou - v závislosti na aktuálnom vývoji pandemickej situácie na Slovensku a v Bratislave.
Študenti v ňom získajú základné vedomosti a znalosti o informatike ako vede a jej aplikácií v prostredí archívov a archívnictva.
Predmet je hodnotený počas výučbovej časti semestra ako aj skúškovej časti semestra a jeho hodnotenie sa skladá:
z pravidelnej dochádzky (povolené 2 absencie),
priebežného vedomostného ústneho kolokvia (priebežné hodnotenie)
a z vypracovania a prezentácie a obhajoby seminárnej práce (skúška).
Predmet je hodnotený počas výučbovej časti ako aj skúškovej časti semestra. Tzn. študent, ktorý splnil podmienky priebežného hodnotenia má nárok na jeden riadny a dva opravné termíny hodnotenia.
Termíny:
Termín odovzdania elektronickej verzie seminárnej práce: 10.05.2022
Termíny pre priebežné vedomostné ústne kolokvium a obhajoby seminárnych prác budú vypísané v AISe - po vzájomnej dohode.
Prihlásiť sa na ne bude potrebné do 10.05.2022
Seminárna práca:
Rozsah vlastnej práce (od úvodu po záver) 15 až 30 normostrán (1 normostrana = 1800 znakov)
Štruktúra podobná ako sa vyžaduje pri záverečných prácach – viď. Smernica rektora UK č. 12/2013
V práci budete používať automatické funkcie na tvorbu obsahu a zoznamov príloh či registrov
Seminárnu prácu odovzdáte v elektronickej (formát MS Word a PDF)
Tému práce si zvolí každý samostatne po spoločnej konzultácií počas semestra
Ako tému si môžete zvoliť:
Aplikácia poznatkov z predmetu pri spracovaní archívnych súborov
Projekt digitalizácie vybraného archívneho súboru alebo jeho časti
Analýza vybraného systému pre správu registratúry / document management
Podmienky na absolvovanie predmetu
Študent je povinný počas výučbovej časti semestra zúčastňovať sa pravidelne a aktívne vyučovania (povolené sú dve neospravedlnené absencie, každá ďalšia musí byť nahradená vypracovaním náhradnej úlohy), rovnako musí úspešne absolvovať priebežné vedomostné kolokvium - ak úspešne absolvuje dochádzku a kolokvium, smie sa študent zúčastniť skúšky. V stanovenom termíne (do 10. mája bežného roka) odovzdá v elektronickej podobe (vo formáte MS Word a PDF) a následne v skúškovom období prezentuje a rovnako aj obhajuje predloženú seminárnu prácu. Seminárna práca musí byť vpracovaná formálne primerane v zmysle ustanovení Smernice Rektora UK č. 12/2013 t.j. v základných formálnych ako aj obsahových náležitostiach ako záverečná práca. Rozsah vlastnej seminárnej práce (od úvodu po záver) 20 až 30 normostrán (1 normostrana = 1800 znakov). Tému práce si zvolí každý študent samostatne po spoločnej konzultácií s vyučujúcim predmetu. Ako tému si je možné zvoliť: Spracovanie vybranej archívnej pomôcky v elektronickej databázovej forme.
Následne sa zúčastní študent ústnej skúšky, ktorá bude pozostávať z prednášaných tém a problematík, seminárov a exkurzií ako aj zo samoštúdia literatúry v termínoch zverejnených prostredníctvom akademického informačného systému.
Dochádzka: 10 bodov
Priebežné vedomostné kolokvium: 40 bodov
Seminárna práca: 50 bodov
Záverečná ústna skúška: 50 bodov
Stupnica hodnotenia:
"A" - 200 - 185 bodov
"B" - 184 - 170 bodov
"C" - 169 - 155 bodov
"D" - 154 - 140 bodov
"E" - 139 - 120 bodov
"Fx" - 119 - 0 bodov
Termíny skúšky budú zverejnené prostredníctvom AIS najneskôr v posledný týždeň výučbovej časti. Porušenie akademickej etiky má za následok anulovanie získaných bodov v príslušnej položke hodnotenia. Váha priebežného / záverečného hodnotenia: 50/50
Osnova predmetu:
Archívny (elektronický) informačný systém
Ústredná evidencia archívneho dedičstva SR
Analógová vs. digitálna forma informácie
Čo je vlastne digitalizácia
Digitalizácia v archívoch
Archívne štandardy
Metadáta
Typy nosičov
Dlhodobá archivácia digitálnych kópií
Legislatíva a interné akty riadenia
Požiadavky na elektronické systémy na správu registratúry
Elektronické archívne dokumenty
Aplikačné programové vybavenie